Päivitetty viimeksi: 12.8.2026
1. Rekisterinpitäjä
Uttu Oy (Y-tunnus: [TÄYTÄ: Y-tunnus]), [TÄYTÄ: katuosoite], [TÄYTÄ: postinumero ja -toimipaikka]. Tietosuoja-asiat: tietosuoja@uttu.fi
2. Kerättävät tiedot
Asiakassuhteen hoitamiseksi: nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys- ja laskutustiedot. Palvelujen tuottamiseksi: IP-osoitteet, käyttö- ja palvelinlokit sekä palvelupyyntöjen sisältö.
3. Tietojen käyttötarkoitus
Palvelujen tuottaminen ja valvonta, asiakasviestintä, laskutus, tietoturvapoikkeamien selvittäminen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen. Emme myy emmekä luovuta asiakastietoja markkinointitarkoituksiin.
4. Asiakkaan datan käsittely
Varmuuskopiointi-, DNS-, DMARC- ja ylläpitopalveluissa käsittelemme asiakkaan järjestelmien sisältämiä tietoja asiakkaan lukuun. Tällöin toimimme henkilötietojen käsittelijänä ja käsittely perustuu erilliseen henkilötietojen käsittelysopimukseen (DPA), joka tehdään ennen palvelun aloittamista.
5. Säilytysajat
Varmuuskopioita säilytetään palvelutason mukaisesti 30 tai 90 vuorokautta. Sopimuksen päätyttyä asiakkaan data poistetaan 30 vuorokauden kuluessa. Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Palvelinlokeja säilytetään enintään 12 kuukautta.
6. Alihankkijat ja sijainti
Käytämme palvelujen tuottamiseen konesali- ja objektitallennuspalveluita. Tiedot säilytetään EU:n alueella. Ajantasainen luettelo alihankkijoista toimitetaan asiakkaalle pyynnöstä ja se on osa käsittelysopimusta.
7. Tietojen suojaaminen
Tietoliikenne on salattu, varmuuskopiot ovat salattuja myös levossa ja pääsy järjestelmiin on rajattu nimetyille henkilöille. Salausavaimia säilytetään erillään varmuuskopioitavista järjestelmistä.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa henkilötiedot sekä vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojen siirtoa. Pyynnöt osoitteeseen tietosuoja@uttu.fi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.